事務用品の定番といえば、ホッチキス。書類を束ねるために使われる、とても便利なアイテムです。オフィスのデスクになくてはならないホッチキスですが、実はいろいろな種類があり、工夫次第でさまざまな使い方も可能になります。
こちらではそんなホッチキスについて注目してみましょう。どんな種類や使い方が存在しているのか？どのような収納方法があるのか？人気の高いホッチキスとはどんなものなのか？を説明していきます。これまで知らなかったホッチキスのあれこれを知れば、仕事効率もアップするかもしれません。
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ホッチキスにはいろいろな種類が存在しています。本来の呼び名はステープラーだったのですが、日本ではホッチキスという呼び名が定着しています。ホッチキスは使用する針の大きさによって3種類に分けることができます。それぞれ小型と中型、大型の針があります。さらに特殊な用途向けに開発されたホッチキスも存在しています。
小型のホッチキスには10号と呼ばれる針が使用されています。こちらでは、コピー用紙を20枚程度とじることができます。一般的に「ホッチキス」といえばこちらの小型のタイプのことを指します。中には、小型中型折衷タイプというものも存在します。こちらは針の太さは小型と同じなのですが、長さが異なります。そのため、小型のものよりもさらに多くの紙をとじることができるでしょう。
ホッチキスの中でも、中型と呼ばれているものは30枚程度までコピー用紙をとじることができます。日本で使われている中型の針は3号です。米国や欧州においては35号が使われています。基本的にどちらか一方の針しか使えないと考えておけば良いでしょう。
さらに、大型の針が使われているホッチキスがあります。こちらは、1号、あるいは12号と呼ばれている針が使用されます。とじることのできるコピー用紙の枚数については、50枚から250枚程度とされています。こちらは針が長いため、逆に薄いものはとじることができず、製品ごとに最低とじ枚数が決められています。手動でとじるにはかなりの力を要するため、基本的には電動式のものが普及しています。
さらに、特殊用途のホッチキスとして、主に建築用に使われるタッカーと呼ばれているものがあります。そのほか、モーター駆動によって半自動的に紙をとじられる電子式と呼ばれるホッチキス、コピー機に内蔵されているオートステープラー、ダンボール梱包用、傷口を縫合するための医療用まで、多種多様なホッチキスが存在しているのです。
ホッチキスは誰でも簡単に扱えるものですが、ときどきうまく紙をとじれなかったり、失敗してしまう人も少なくありません。失敗したときのイライラから解放される、ちょっとしたコツをお教えします！
基本的な使い方としてはしっかりと紙を揃えておき、ホッチキスの位置を調整しながら、とじたい位置にしっかりと針を押し込みます。思いきって力を入れなければ失敗することが多いです。特に紙が多い場合には注意しましょう。それぞれのホッチキスの針ごとにどのくらいの紙の枚数や厚みに耐えられるのかは決まっています。事前に適切な針を用意しておきましょう。
書類のとじ方には、ビジネスマナーが存在します。基本的に、縦書きの文書ならば右上、横書きならば左上にホッチキスを留めるのが一般的。また、ホッチキスの角度についても、横にするべきなのか、縦にするべきなのか、あるいは斜めにするべきなのか悩んだことのある方は多いでしょう。官公庁の正式なルールとしては、斜め45度の角度でホッチキスを使うのが正式だとされています。ホッチキスの針の位置について迷ったときには、その書類を実際に読む人のことを考えましょう。読みやすいような位置にホッチキスがついているならば、大きな問題にはなりません。
握力が弱い人の場合は、力の入れ方が弱すぎて失敗してしまうことがあります。ホッチキスの針の位置がずれてしまわないように注意しましょう。もし間違えた場所に留めてしまったり、あるいはすでにホッチキスの針が留めてあるものを外したいなら、針を留めるのとは逆側についているリムーバーを利用しましょう。針を抜く際にも正しいやり方があります。まず針を90度に引き起こしておきましょう。そうやってから引きぬくことによって、紙にダメージを与えずにスムーズに針を取り外すことができるのです。
オフィスでは書類のとじ方ひとつにも、人柄が出るもの。雑にとめられた書類は読みづらく、きちんと書類の最後まで針が届いてない場合は指を切ってしまう可能性もあります。書類を受け取った人のことを考える。これがホッチキスを使うとき、そしてビジネス文書を扱うときの最低限のマナーでもあります。
ホッチキスは書類をとめるだけでなく、収納でも活躍するアイテムなのをご存知ですか？ 例えば、壁に穴をあけることに抵抗がある人にオススメなのが、ホッチキスを使って壁にテレビや棚を設置するプレート。画鋲や釘に比べると、ホッチキスは壁の穴が目立ちません。賃貸物件で壁掛けのインテリアを断念していた人も、このアイテムを使えば新しい収納スペースを生み出すことができます。
「ホッチキスだけでは強度が心配」という方もご安心を。複数点で支えることで力を分散し、なかには荷重10キロまで耐えることができるものも販売されています。ホッチキスの針をたくさん打ち込むことで、強い耐久力が生まれるのです。いきなりテレビなどの大物に挑戦する前に、小さな棚で試して耐久性を確認するのも良いかもしれません。
ホッチキスを使って壁に棚を設置する場合は、きちんとプレート商品の説明を読みましょう。正しい設置の仕方をしないと強度は保てません。設置した壁が落下すると大切なインテリアが破損するばかりか、ケガをする危険も伴います。壁の素材によってはホッチキスで設置することが難しいケースもあり、多くの場合は石膏ボードの壁でないと使用できません。また、壁にホッチキスを使う場合は、針を出す側と受ける側が180度開くタイプを選びましょう。
これまで書類をまとめるツールとして使われてきたホッチキス。今では、新しい収納方法を実現するツールとしても注目を集めています。リビングだけでなく、トイレの壁に小さな壁を設置するのもオススメ。これを機会にホッチキスで模様替えを楽しんでみてはいかがでしょうか？
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