穴あけパンチのおすすめと種類・上手に使うコツ

オフィス用品の一つとして知られる穴あけパンチですが、近年ではパソコンソフトの発達やインターネットの普及などによってオフィスでファイリングすること自体が少なくなり使用されるケースも少なくなりつつあると言われています。ただ、実際には未だに穴あけパンチを使用している職場はたくさんありますし、趣味で何らかの情報をファイリングしている方だと今でも穴あけパンチを重宝している方はたくさんいるでしょう。穴あけパンチと一口に言ってもさまざまな種類がありますが、ここでは穴あけパンチの種類やオシャレで可愛い製品、上手な使い方といった情報をお伝えしたいと思います。オシャレな穴あけパンチなら単純なファイリング作業も楽しくなりますよ。

穴あけパンチにもいろいろな種類が!

穴あけパンチとは紙に穴を開けるための用具です。少ない力で複数の穴を開けられるというメリットがありますし、刃の部分が露出していないため誰でも安全に利用できるというのも特徴と言えるでしょう。穴の大きさを変えるといったことはできませんが、一般的なファイリング作業では重宝できる存在ですし、日本中のオフィスでのファイリング作業を支えてきた文房具の一つであることには違いありません。そんな穴あけパンチですが、先ほども少しお話したようにさまざまな種類が存在します。

もっとも代表的な穴あけパンチは2穴パンチと呼ばれるものです。文字通り2つの穴を開けることができる用具、事務用品としてもっともポピュラーなタイプと言えるでしょう。オフィスワークを長く続けているという方ならきっとご存じでしょうし、実際に使っていたという方も多いのではないでしょうか。また、システム手帳に用いられる6穴タイプも比較的メジャーな穴あけパンチです。6つの穴を一度に開けることができますが、いくつもの穴を同時に開けるため複数の刃が必要となり自然と用具そのものの大きさは大きくなってしまいます。

4穴パンチは4つの穴を開けることができる製品で、4穴バインダーのファイリング作業で使用されます。3穴パンチも一般的なファイリング作業で使用されますが、日本ではあまり用いられない傾向にあります。北米ではこの3穴パンチがもっともポピュラーと言われておりオフィスでもよく使用されています。ほかにも1つの穴を開ける1穴パンチ、22穴パンチ、26、30穴パンチといった多穴パンチ製品もあります。先ほども言ったように一度に開けられる穴の数が多くなればなるほど穴あけパンチのサイズも大きくなる傾向にあり、デスクに据え付けて使うようなことも珍しくありません。

ここでご紹介したのはオフィスでのファイリング作業によく使われるタイプですが、ほかにも特殊なパンチがいくつかあります。クラフトパンチと呼ばれる製品は紙にいろいろな模様の穴を開けることができ、ペーパークラフトなどでよく用いられています。星や花などの形を穴開けすることができるのが特徴でしょう。また、紙を切り抜かずに図柄のデコボコをつけるエンボスパンチ、装飾的に切り抜くことができるコーナーパンチと呼ばれる製品もあります。これらはオフィスで使うことは少ないかもしれませんが、趣味の世界でよく使われる傾向にある穴あけパンチ製品です。

おしゃれでかわいい穴あけパンチって?

現在でもオフィスで使用されることの多い穴あけパンチですが、各メーカーからさまざまな製品が販売されていることはご存じでしょうか。会社から支給されている製品だとシンプルで味気ないものがほとんどかもしれませんが、現在ではオシャレでかわいい穴あけパンチ製品も数多くリリースされています。「オフィスにオシャレでかわいいパンチなど必要ない」と考える方もおられるでしょうが、それで作業者のモチベーションが上がるのならそれはそれでありではないでしょうか。オシャレな穴あけパンチならデスクを彩ることもできますし、仕事に対するモチベーションもきっと向上するはずです。

オシャレでかわいい穴あけパンチはいろいろなメーカーから製品が販売されています。カラーバリエーションも豊富ですし、ホワイトやブラックといったポピュラーなものからオレンジ、グリーン、パープルといった見た目も鮮やかな製品も数多く販売されています。デスクに置いておく穴あけパンチですから自分の好きな色をチョイスしておけばそれだけで気分が落ち着きますし、デスクを鮮やかに彩ることも可能となるでしょう。複数の穴あけパンチをすべて自分の好きなカラーで統一するというのもイイですね。

かわいい模様が施された穴あけパンチもあります。オフィスのデスクで使用するには少々派手かもしれませんが、それほど厳しい職場でなければ特に文句を言われることもないでしょう。もちろん、模様を入れてかわいくアレンジされているとはいえ機能性は問題ありませんし、一般的な穴あけ作業は普通にできます。馬の蹄やハート、星などさまざまな模様を施した製品がありますからお気に入り模様の穴あけパンチを見つけてみてはいかがでしょうか。オフィスではもちろん、自宅での趣味に使うのにもおススメです。

パッと見が穴あけパンチとは思えないようなスタイリッシュなデザインの製品も現在では数多くリリースされていますから、興味がある方はこちらもぜひチェックしてみましょう。ここでご紹介したのはあくまでごく一部ですし、実際にはもっとたくさんのメーカーから多種多様な穴あけパンチが販売されています。品揃えが充実した大きな文具店で扱われていることが多いですが、インターネット通販でも手に入れることはできるでしょう。まずはどんな製品があるのかリサーチしてみると良いかもしれません。自分好みの穴あけパンチでデスクを明るく彩ってみてはいかがでしょう。

上手に使うコツを知りたい!

穴あけパンチを使って上手に穴を開けることができない、という悩みを持つ方は意外に少なくありません。長くオフィスワークに携わってきた方だとにわかに信じられないかもしれませんが、最近ではファイリング作業そのものが少なくなっているため穴あけパンチの使い方が分からない、上手に使えないという若い世代が増えているのです。ネット上でも穴あけパンチで上手に穴を開けるにはどうしたらいいのか、といった相談や質問を目にすることがありますし、それだけ悩んでいる方、上手に使えない方が増えているということでしょう。

紙が厚いと上手に穴が空けられないというケースが多いですが、このような場合だと枚数を減らして穴を開けることで対応できます。厚い紙を一度に複数枚穴あけしようとするとどうしても無理が生じてしまいますし、キレイに穴を開けることが難しくなります。穴あけパンチにも負担がかかってしまいますから、慣れていない人にはおススメできません。紙が厚い場合はなるべく少ない枚数で開けるというのがポイントですから覚えておきましょう。一度に開けようと思うから失敗してしまうのです。面倒くさがらずに少ない枚数でトライしてください。

穴を開ける側の紙を半分に折って目印となる基準を作ります。センター位置をマークすることで上手に穴あけができるようになりますから覚えておきましょう。ただ、センターが分かればそれで大丈夫ですからあまり折り曲げすぎないように注意してください。このあたりは慣れかもしれませんが、複数回チャレンジすればすぐに慣れることができるでしょう。センターを決めた表紙をほかの紙に重ね、穴あけパンチで挟むようにしてセッティングします。センターの目印と穴あけパンチのセンター印が重なるようにしてください。

あとは勢いよく穴を開けるだけです。この時、ゆっくりやろうとすると失敗してしまいます。穴あけパンチには鋭い刃がセットされていますが、だからといってゆっくり押してしまうとキレイな穴を開けることはできません。勢いよくレバーを押すことでスムーズかつキレイな穴を開けることが可能となります。手だけで押してしまうと上手に開けられないと思いますから、やや体重をかけながら押すと良いでしょう。座った状態でやりにくいのであれば立ってやるのも一つの手です。特に厚みのある紙を複数枚穴あけするときには立って体重をかけながら押したほうがキレイに穴を開けられます。

穴あけパンチのおすすめ

1. プラス 穴あけパンチ フォース1/2 Lサイズ 52枚あけ レッド PU-852A 3個

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2. カール事務器 強力パンチ No122N

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位置決めがしやすく、厚い書類も一気に。165枚を一気に穴あけ。力の入れやすいハンドル設計。

3. プラス 穴あけパンチ フォース1/2 Sサイズ 16枚あけ ブラック PU-816A

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パワーアシスト機構。押しやすいハンドルと鋭角刃でラクにパンチ。ゲージは上下入れ替え可能。16枚あけでこの価格!

4. プラス ペーパーパンチ ブルー NO.81 BL

プラス ペーパーパンチ ブルー NO.81 BL
¥868/個
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¥877 Amazon(アマゾン)
他1ショップ
約18枚まで穴をあけることのできるペーパーパンチです。ペーバーガイド機能付ですので、4穴あけたいときも簡単にできます。

5. カール事務器 2穴パンチ ブルー SD-88 1セット3個

カール事務器 2穴パンチ ブルー SD-88 1セット3個
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¥1,584 LOHACO(ロハコ)
50枚対応。ダブルゲージでサイズ、位置合わせがしやすく、台座に紙が載るので安定してズレにくい。金属製の丈夫なゲージ。

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