電卓のおすすめと目的別の選び方・便利な使い方

計算が得意な方だとどのような計算でも暗算でパパッと解いてしまうかもしれませんが、それでも複雑な計算となると頭の中だけでできるものではありません。特にオフィスで数字に関わるときには複雑な計算が求められることもありますし、計算機の存在は必須と言えるでしょう。オフィスワーカーだとデスクの上に一つは電卓を置いていると思いますが、現在では電卓にもさまざまな商品が存在します。そこで、ここでは目的に合わせた電卓の選び方やオシャレでかわいい電卓、知っていると便利な使い方などについてご紹介したいと思います。オシャレでかわいい電卓なら仕事へのモチベーションアップにも繋がるでしょうし、周りからそのセンスの良さを褒められるかもしれませんよ。

目的に合った電卓を選ぼう!

難解でややこしい計算も簡単な操作でスピーディに答えを導き出してくれる電卓。デスクワークに携わる方、事務職の方にとっては必須アイテムの一つと言えるのではないでしょうか。誰もが一度は電卓に触れたことがあるでしょうし、一度も使ったことがないという方を探すほうが難しいでしょう。我々にとっても馴染みの深い電卓ですが、選ぶときには値段や大きさといった部分だけを見て選ぶ方が少なくありませんが、電卓選びは目的や利用シーンに合わせて選ぶということが重要になってきますから覚えておいてください。

事務職の方がデスクの上でよく使用している電卓は卓上電卓と呼ばれるものです。手で持って計算するのにはあまり向かず、デスクの上に置いて使用するケースがほとんどでしょう。デスクワーカーはもちろん小売店の店頭などさまざまなシーンで使用されているタイプです。ボタンが大きいため計算しやすいというメリットがありますし、数字の表示画面も大きいですから視認性の良さもメリットと言えるでしょう。サイズがどうしてもやや大きくなるため持ち運びには向かず、片手で持って計算するようなこともほぼ不可能です。

中型手のひらサイズの電卓はもっとも利用している方が多いのではないでしょうか。オフィスでも十分使用できますし、ボタンも小さすぎないためスピーディな計算にも向いています。カバンの中に入れて持ち歩くことができるためどこでも使用できますし、操作性が良い品が多いのもメリットでしょう。大型サイズの電卓に比べるとややボタンが小さいため、日ごろから大型サイズばかり使っている方からすると少々使いにくいかもしれません。

テンキー電卓と呼ばれるタイプはパソコンに接続できるのが最大の特徴です。USBで接続することによってテンキーとして使用することも可能ですし、電卓で計算した結果をそのままパソコンに送信できるというメリットがあります。事務作業の効率を大幅にアップすることも可能でしょうし、オフィスに導入している企業も多いのではないでしょうか。会計ソフトや計算ソフトをよく使う方にお薦めです。一般的な電卓に比べるとやや値段が高くなってしまうことが唯一のデメリットです。また、関数電卓と呼ばれる非常に高機能な電卓もありますが、一般事務ではほとんど使うことのない機能が満載です。非常に複雑で高度な計算も可能となりますが、使いこなすにはそれなりの知識や頭脳が必要となるでしょう。

電卓もおしゃれでかわいく!

誰もがスマホを所有するような時代になりましたが、現在のスマホにはほぼ例外なく電卓機能も備わっています。ガラケー時代から電卓機能を持たせた機種は存在していましたし、スマホにも当たり前のように電卓の機能が備わっていますが、事務仕事で使うには少々難があります。やはりデスクワークで使うとなると卓上や手のひらサイズの電卓が必要となりますし、オフィスで働いている方だと誰もが一般的な電卓を用いているでしょうが、最近ではオシャレでかわいい電卓もたくさんリリースされています。こうした電卓を用いることで仕事へのモチベーションを高めることもできるでしょう。

デスクワーカー、オフィスワーカーと言っても業務内容はまちまちです。一般事務からライティング、ウェブ制作などさまざまな業務内容が考えられますが、毎日のように電卓で計算をしなくてはいけない人もいるでしょう。そのような方にとって電卓は重要なワークツールの一つですし、機能だけでなく見た目も重視して選ぶべきではないでしょうか。オシャレでかわいいデザインの電卓ならデスクの上にあるだけでテンションも上がるでしょうし、仕事に対してもやる気が出てくるものではないでしょうか。

デスクワークでは同じ作業を延々と繰り返すことも多いですから、なるべくモチベーションを高く持って仕事に取り組むことが必要となってきます。モチベーションが高ければミスも少なくなるでしょうし、作業効率にも関わってくるのではないでしょうか。オシャレでかわいい電卓を使っていればモチベーションも高く保てるでしょうし、ワンランク上の仕事ができるようになるかもしれません。モチベーションが上がるのはもちろん、周りの人からもセンスのいい人、持ち物一つ一つにこだわる人という評価を貰えるかもしれませんよ。

そもそも、オシャレで可愛い電卓などあるのかと思っている方もおられるでしょうが、現在ではいろいろな電卓が販売されています。機能だけでなく、デザイン性にこだわった製品もたくさんありますから、きっと自分好みの電卓も見つけられるのではないでしょうか。実際にインターネットでリサーチしてもさまざまなデザインの電卓を見つけられますし、規模の大きな文具店などでも見つけられます。いろいろな電卓を見て、自分の気持ちが上がるようなものを選んでみると良いでしょう。もちろん、仕事だけでなく自宅で使えるもの、持ち運びできるコンパクトタイプの製品もありますよ。

知っていると便利な電卓の使い方

電卓はそのまま計算に使っても便利ですが、上級者になるとさらに便利な使い方をしています。便利な使い方をマスターしているとそれだけで作業効率がアップしますし、職場での評価も高くなるのではないでしょうか。長く事務職をやっているという方でも電卓の便利な使い方を知らない人はいますから、ぜひここでマスターしてください。まず、電卓のクリアキーにはACとCがありますが、ACというのはオールクリアを指します。一方、Cはただのクリアで、最後に入力した数値だけを消すことができます。これを覚えているだけでも使い方が変わってきます。

電卓には税率設定や%のボタンが備わっていますが、このボタンを2秒くらい押すとパネル上部に税%、もしくは税率設定という表示が出ると思います。税率を変更して計算することができるため便利ですし、ぜひ覚えておきたい機能の一つでしょう。オールクリアしたあと100と入力し、税込みボタンを押して108になれば設定は完了しています。電卓によってはできないケースもありますから確認してみましょう。税率設定ができない電卓でも計算は可能ですが、この機能と使い方を覚えておけばかなり便利に作業できるはずです。

メモリー系の機能を使いこなすことができると相当便利になりますからぜひ覚えておきましょう。MRやMC、MS、M+といったボタンが電卓には備わっていますが、例えばMRだとメモリーリコールとなります。これはメモリーの値を表示するためのボタンで、MCはメモリーの消去を行います。MSはメモリーストアで、パネルに表示されている数字をメモリーに入れるためのボタンになります。M+はメモリープラスで、パネル表示している数字をメモリーに足します。これらメモリー系の機能を覚えておけば相当作業効率もアップするでしょうからぜひ覚えておきたいですね。

電卓にはほかにもさまざまな便利機能が備わっていますし、それらをすべて使いこなすことができればこれまで以上にスピーディな作業が可能となるでしょう。いきなりすべてを覚えることは難しいでしょうから、少しずつ覚えていけばいいと思います。ここでご紹介した便利な使い方、機能はごく一部ですし、実際にはもっとたくさんの便利な使い方、機能があります。専門の書籍も販売されていますし、ネット上で紹介しているサイトなどもありますから興味がある方は一度勉強してみましょう。オシャレでかわいい電卓をぜひ使いこなしてくださいね。

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