電卓のおすすめと目的別の選び方・便利な使い方

計算が得意な方だとどのような計算でも暗算でパパッと解いてしまうかもしれませんが、それでも複雑な計算となると頭の中だけでできるものではありません。とくにオフィスで数字に関わるときには複雑な計算が求められることもありますし、電卓の存在は必須と言えるでしょう。

オフィスワーカーだとデスクの上にひとつは電卓を置いていると思いますが、現在では電卓にもさまざまな商品が存在します。そこで、ここでは目的に合わせた電卓の選び方やオシャレでかわいい電卓、知っていると便利な使い方などについてご紹介したいと思います。

オシャレでかわいい電卓なら仕事へのモチベーションアップにも繋がるでしょうし、周りからそのセンスの良さを褒められるかもしれませんよ。

最終更新日： 2018-04-04 　閲覧数：12

目的に合った電卓を選ぼう！

難解でややこしい計算も簡単な操作でスピーディに答えを導き出してくれる電卓。デスクワークに携わる方、事務職の方にとっては必須アイテムのひとつと言えるのではないでしょうか。誰もが一度は電卓に触れたことがあるでしょうし、一度も使ったことがないという方を探すほうが難しいでしょう。我々にとっても馴染みの深い電卓ですが、選ぶときには値段や大きさで選ぶ場合が多いようですが、電卓選びは目的や利用シーンに合わせて選ぶということが重要です。

事務職の方がデスクの上でよく使用している電卓は卓上電卓と呼ばれるものです。手で持って計算するのにはあまり向かず、デスクの上に置いて使用するケースがほとんどでしょう。デスクワーカーはもちろん、小売店の店頭などさまざまなシーンで使用されているタイプです。ボタンが大きいため計算しやすいというメリットがありますし、数字の表示画面も大きいですから視認性の良さもメリットと言えるでしょう。サイズがどうしてもやや大きくなるため持ち運びには向かず、片手で持って計算するようなこともほぼ不可能です。

中型で手のひらサイズの電卓はもっとも利用している方が多いのではないでしょうか。オフィスでも十分使用できますし、ボタンも小さすぎないためスピーディな計算にも向いています。カバンの中に入れて持ち歩くことができるためどこでも使用できますし、操作性が良い品が多いのもメリットでしょう。大型サイズの電卓に比べるとややボタンが小さいため、日頃大型サイズを使い慣れている人には少し操作しにくいかもしれません。

テンキー電卓と呼ばれるタイプは、パソコンに接続できるのが最大の特徴です。USBで接続することによって、テンキーとして使用することも可能で、電卓で計算した結果をそのままパソコンに送信できるメリットがあります。事務作業の効率を大幅にアップすることも可能でしょうし、オフィスに導入している企業も多いのではないでしょうか。会計ソフトや計算ソフトをよく使う方にオススメです。一般的な電卓に比べるとやや値段が高くなってしまうことが唯一のデメリットです。

また、関数電卓と呼ばれる非常に高機能な電卓もありますが、一般事務ではほとんど使うことのない機能が満載です。非常に複雑で高度な計算も可能となりますが、使いこなすにはそれなりの知識や頭脳が必要となるでしょう。

電卓もオシャレでかわいく！

誰もがスマホを所有するような時代になりましたが、現在のスマホにはほぼ例外なく電卓機能も備わっています。ガラケー時代から電卓機能を持たせた機種は存在していましたし、スマホにも当たり前のように電卓の機能が備わっていますが、事務仕事で使うには少々使いにくいものです。やはり、デスクワークで使うとなると卓上や手のひらサイズの電卓が必要となりますし、オフィスで働いている方だと誰もが一般的な電卓を用いているでしょうが、最近では、オシャレでかわいい電卓もたくさんリリースされています。こうした電卓を用いることで、仕事へのモチベーションを高めることもできるでしょう。

デスクワーカー、オフィスワーカーと言っても業務内容はまちまちです。一般事務からライティング、ウェブ制作などさまざまな業務内容が考えられますが、毎日のように電卓で計算をしなくてはいけない人もいるでしょう。そのような方にとって電卓は重要なワークツールの一つですし、機能だけでなく見た目も重視して選ぶべきではないでしょうか。オシャレでかわいいデザインの電卓ならデスクの上にあるだけでテンションも上がるでしょうし、仕事に対してもやる気が出てくるはずです。

デスクワークでは同じ作業のルーティンも多くなります。慣れた仕事ゆえに発生しがちなミスを避けるためにも、モチベーションを高く持って取り組みたいもの。例えば、お気に入りの文房具やちょっとした観葉植物を置いてデスク周りを快適にするのと同じように、好きな色やデザインの電卓を使うことで、モチベーションもアップ！まわりの人からもセンスの良さや、持ち物への愛着やこだわりに一目置かれるかもしれません。

そもそも、「オシャレでかわいい電卓などある？」と思っている方もおられるでしょうが、現在ではいろいろな電卓が販売されています。機能だけでなく、デザイン性にこだわった製品もたくさんありますから、きっと自分好みの電卓も見つけられるのではないでしょうか。実際にインターネットでリサーチしてもさまざまなデザインの電卓を見つけられますし、規模の大きな文具店などでも見つけられます。いろいろな電卓を見て、自分の気持ちが上がるようなものを選んでみると良いでしょう。もちろん、仕事だけでなく自宅で使えるもの、持ち運びできるコンパクトタイプの製品もあります。

知っていると便利な電卓の使い方

電卓はそのまま計算に使っても便利ですが、上級者になるとさらに便利な使い方をしています。便利な使い方をマスターしているとそれだけで作業効率がアップしますし、職場での評価も高くなるのではないでしょうか。長く事務職をやっているという方でも電卓の便利な使い方を知らない人はいますから、ぜひここでマスターしてください。まず、電卓のクリアキーには「AC」と「C」がありますが、「AC」はオールクリアを指します。一方、「C」はただのクリアで、最後に入力した数値だけを消すことができます。これを覚えているだけでも使い方が変わってきます。

電卓には税率設定や「％」のボタンが備わっていますが、このボタンを2秒ほど押すとパネル上部に税％、もしくは税率設定という表示が出ます。税率を変更して計算することができるため便利ですし、ぜひ覚えておきたい機能のひとつです。「AC」でオールクリアしたあと「100」を入力し、「％」を押して「108」になれば設定は完了しています。電卓によってはできないケースもありますから確認してみましょう。税率設定ができない電卓でも計算は可能ですが、この機能と使い方を覚えておけばかなり便利に作業できるはずです。

メモリー系の機能を使えればかなり便利になるのでぜひ覚えておきましょう。

「MR」・・・メモリーリコール。メモリーの値を表示するためのボタン
「MC」・・・メモリーの消去を行うボタン
「MS」・・・メモリーストア。パネルに表示されている数字をメモリーに入れるためのボタン
「M＋」・・・メモリープラス。パネル表示している数字をメモリーに足すボタン

これらメモリー系の機能を覚えておけば相当作業効率もアップするでしょうからぜひ覚えておきたいですね。

電卓にはほかにもさまざまな便利機能が備わっていますし、それらをすべて使いこなすことができればこれまで以上にスピーディな作業が可能となるでしょう。いきなりすべてを覚えることは難しいでしょうから、少しずつ覚えていけばOK。ここでご紹介した便利な使い方や機能はごく一部で、実際にはもっとたくさんの便利な使い方、機能があります。専門の書籍も販売されていますし、ネット上で紹介しているサイトなどもありますから興味がある方は一度勉強してみましょう。オシャレでかわいい電卓をぜひ使いこなしてくださいね。